那时候解放战争打到关键阶段，南方大片地方刚解放，国民党政权一撤走就留下空壳子，城市工厂停摆农村乱成一团，基层没人管事。中央在1948年10月28日专门发了个决议，要从北方老解放区抽调大批干部随军南下，准备接管和建设这些新地方。山东作为老根据地，干部队伍基础好，经历过多年根据地建设，组织经验和群众工作都比较扎实，所以华东局就把主要任务交给了山东。各地党委接到通知后就开始行动，从鲁中南、胶东、渤海这些区抽人，干部们成建制打包走，省里要求把区党委、地委、县委的班子配齐整套带过去，这样到了南方就能直接上手。

抽调过程抓得很紧，1948年底第一批人先集结，1949年春天第二批跟上，大家在临城一带集中整训。培训内容主要是学习中央文件，掌握新区政策，包括怎么接管城市、怎么搞农村工作、怎么处理财经和公安事务。干部们来自不同岗位，有基层的也有机关的，很多人之前在山东搞过土改和支前，熟悉怎么发动群众建政权。整训完后队伍编成几个支队，分别对应不同方向，有的去浙江那边，有的去上海和苏南，还有部分抽调到福建和西南。出发的时候正赶上渡江战役前后，队伍跟着部队往前走，交通靠火车卡车，路途上边走边调整，1949年夏天陆续到达目的地。

到了南方新解放区，干部们马上投入接管工作。城市里先按系统接收国民党留下的机构，银行工厂学校这些地方清点资产，恢复正常运转，避免生产中断。农村就更复杂，土匪残余和旧势力还在，有些地方秩序还没稳住。干部们按照中央指示，迅速建立县区乡三级政权，挂起新牌子，登记户口，组织农会。土地改革是头等大事，他们把政策带下去，发动贫苦农民清算旧账，丈量土地分配给农户，同时注意稳定生产，防止乱子。整个过程一步步来，先宣传政策，再组织群众大会，然后落实分田，逐步把基层组织建起来。

剿匪工作也同步进行。新区匪患严重，干部们配合部队下乡，发动当地群众提供线索，组建民兵自卫队，清除散匪隐患。公安部门同时建立，处理特务残余，维护社会安定。这些事不是一两天能完的，干部们从城市到乡村来回跑，边接管边建设。财经方面，他们接手税务和贸易，恢复征粮征税，支持部队和地方开支，还组织恢复工厂生产，保障民生。教育卫生这些也抓起来，办学校招教师，搞简单医疗点，逐步让地方运转起来。

工作展开后，干部们发现南方情况跟山东差别大，语言不通，气候水土不服，很多人生病坚持岗位。组织上要求他们一边干一边培养本地干部，从本地积极分子里选人培训，逐步把一些岗位移交给当地人。可新区基础弱，干部缺口一直存在，土改完了还有合作社建设，水利工程和生产恢复这些活一件接一件。许多干部从区里干到县里，再到更高层级，成了当地工作的骨干。岗位换来换去，责任越来越重，组织上也需要他们继续留守稳定局面。

随着时间过去，干部们在当地扎下根。工作连续性强，一个县的班子搭起来后，干部们熟悉了情况，跟群众打成一片，就走不开。不少人跟当地人结亲，子女在南方长大，家庭生活也安顿下来。通信不便，回家一趟路途远，工作又忙，很多人就这样把后半生留在南方。山东档案里保留的记录显示，这些干部把根据地积累的经验带过去，从建政到生产管理，一步步把新秩序立起来。南方很多地方的基层政权，就是靠他们最初的努力才稳住的。