Outlook宝藏功能,这样设置邮箱办公效率翻倍
郭淮评职场
2025-07-14 03:27:14
之前小曹姐姐已经分享过一期outlook邮箱设置和使用技巧,很多宝子们都很受用,也希望看到更多技巧分享,今天就带来第二期我最常用的4个设置技巧,赶紧mark学起来吧👉
✅单个邮件的延迟发送
有时候邮件写好了但不想马上发送,想要对方在某个时间再收到就需要用到这个功能了(某种程度上可以利用这个功能让老板觉得你很努力)
⚫︎点击「新建电子邮件」>「选项」>「延迟传递」
⚫︎对话框中设置「传递时间不早于」> 填写日期&时间
✅所有邮件的延迟发送
如果经常发生邮件发出去后突然发现有需要修改的地方,创建一个所有邮件的延迟发送就很有必要了
⚫︎「文件」> 「管理规则和通知」> 「新建规则」
⚫︎选中「对我发送的邮件应用规则」,点击「下一步」
⚫︎勾选检测条件,点击「下一步」
⚫︎点击「传递推迟若干分钟」
⚫︎点击「若干」二字>设置推迟时间长度,点击「确认」
✅撤回邮件
如果没有设置延迟发送的习惯,发现发错邮件的还有一个补救措施就是撤回邮件,不过只对收件人还未读的情况下可以成功撤回
⚫︎进入已发邮件,点击移动里的其他移动动作-「撤回该邮件」
✅发送你的日历
和客户或者外部人员约会议,但对方不知道你什么时间方便,就可以把自己的日历作为附件给对方参考,避免反复确认时间
⚫︎「新建电子邮件」>「插入」>选择「日历」
⚫︎「日期范围」指定你要发送哪个时间段内的日历
💡详细信息的默认选项是“仅可行性”,指将你在指定时间段内的闲/忙时间信息发送给对方,而日历上的任何工作内容信息都不会暴露
今天的分享就到这啦,Outlook使用技巧第一期的分享可以在收藏分类里的职场提升中找哦~👯♀️
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