凡事有布置,件件有执行,事事有反馈

蒋钦聊聊 2024-08-15 11:28:46

✎ 导语

你认为优秀的管理者应该是什么样的?

“火车跑得快,全靠车头带。”

团队要想打胜仗,管理者的作用那一定是杠杠的,关键中的关键。

那么,什么样的的管理者才算得上是优秀的呢?

简单说,就是得做到:凡事有布置,件件有执行,事事有反馈。

01

凡事有布置

在分析客户案例的时候,经常会有管理者说自己团队执行力欠火候,任务下达后往往差强人意。

但细究起来,这锅还真不一定全由执行者背,很多时候,问题出在任务分派的源头上。

不少管理者在分配工作时,就像是在菜市场随口点菜:“哎,小张,那个啥事儿你搞定一下。”

这样的随意,往往忽略了关键:

小张的能力能否胜任?他是否真心愿意接这活儿?对任务的理解又是否透彻?

结果自然难以尽如人意。

都知道,管理的本质,在于通过团队的力量达成目标。

因此,作为管理者,在甩手派活之前,得先琢磨琢磨,怎么让这活儿不仅能分出去,还能漂漂亮亮地收回来。

布置工作,其实就三步走,简单又实用:

第一步:人要对路

得找个能干这活的“好手”。

能力不匹配,就好比让书生去舞刀弄枪,能顺心吗?

选人时,得根据任务的难易程度,挑个能力相当、还愿意干的同事来挑大梁。

别凭感觉乱点鸳鸯谱,得实事求是,让合适的人做合适的事。

第二步:话要说透

任务分配不是简单的“你说我听”,而是需要双方进行深入的对话与理解。

在沟通任务时,不能光喊口号,得把来龙去脉、前因后果一股脑儿说清楚。

为什么要做?要达到什么效果?什么时候交差?做成什么样算过关?有什么资源能用?

这些都得明明白白告诉他们,免得员工一头雾水,走弯路。

第三步:心要拢住

没有人会为别人工作,他只会为自己工作。

所以,你得让接任务的人看到,这事儿对他自己也有好处,比如能学新技能、涨经验、甚至还能在老板面前露个脸。

这样,他干起活来才更有动力,不用你催,自己就能跑起来。

总之,布置工作不是简单的发号施令,而是需要精心策划、细致沟通、巧妙激励的过程。

不会布置工作,那你就做不好管理。

02

件件有执行

在管理岗位上,不少领导以为任务分配下去,坐等成果验收就行。

但现实往往没那么简单,执行力往往会在不经意间打折。

毕竟,人都有惰性,你不盯着,不跟进,下属就容易懈怠。

说个例子:

我带领一个项目团队,团队中有一位成员,小李,他总是最早到办公室,最晚离开,勤奋得仿佛不知疲倦。

然而,项目的进展却迟迟不见起色,这让我倍感困惑。

难道努力与结果之间,真的有一道难以逾越的鸿沟吗?

直到一次偶然的机会,我亲自参与了小李负责的一个关键环节。

我惊讶地发现,尽管小李在过程中付出了大量的时间和精力,但他的工作方法却如同盲人摸象,既无章法又无效率。

原来,他一直在用错误的方式“勤奋”,而真正的成果,却早已在错误的道路上渐行渐远。

所以,作为管理者,咱们得学会“盯梢”——就是紧盯执行过程。

以下是“六盯大法”

1、盯任务进度:

把大目标切成小目标,按月、周、日来盯,就像追剧一样,一集不落,心里才有底。别等到剧终了才发现,主角还在第一集晃悠。

2、盯关键环节:

业务流程就像做菜食谱,一步错步步错。比如销售,从打招呼到成交,每个环节都得盯紧,确保不走偏。

3、盯核心指标:

业务路上,有几个“红绿灯”特别关键,盯住它们,别让它们变成“拦路虎”。记住,指标多了记不住,三个刚刚好。

4、盯工作习惯:

好习惯是成功的一半。看看员工是不是每天早上都有个“晨会”——不是真的开会,而是心里盘算着今天的三件大事,怎么干最有效。

5、盯业务能力:

手艺不精,活儿就干不漂亮。得时不时考考员工的技能,不过关的需要培训,大量练习。

6、盯工具使用:

好工具是效率加速器,得看看员工是不是把“神器”用成了“摆设”。比如CRM系统,用好了就是客户管理神器,不用就是占内存的摆设。

“盯梢”不是不信任,而是为了让业务这辆车稳稳当当地跑在正轨上,偶尔来个超车惊喜,但绝不让它失控冲出赛道。

05

事事有反馈

反馈,是管理工作很重要的一环。

无论员工把事做成了什么样子,做得好与不好,及时且恰当的反馈都是必不可少的。

并且你的反馈要有建设性,通常分为正向反馈和负向反馈。

1、正向反馈

比如当你的团队成员搞定了个大项目,那种成就感简直能溢出来!

这时候,作为团队的管理者你就得赶紧站出来,给他一个大大的“赞”!

这个“赞”不仅仅是口头上的“干得漂亮”,还得是具体、实在的。

比如,你可以说:

“XX啊,这次项目你能提前完成还超了标,特别是那个创意点,客户都赞不绝口,说是眼前一亮呢!咱们团队都为你感到骄傲!”

这样的反馈,既及时又具体,能让小张心里美滋滋的,知道自己的努力得到了认可,工作起来更有劲儿了。

2、负向反馈

要是员工老在同一个问题上出错,这时候作为管理者的你,就得扮演那个“指路明灯”的角色了。

私下里,用温和而坚定的语气告诉他:

“XX啊,我发现你在XX问题上总是卡点,这可能会影响到整个团队的进度。咱们一起找找原因,看看能不能改进一下。”

批评下属不是目的,帮助成长才是关键。

特别是当员工的行为触及到团队规则的红线时,更不能含糊其辞,必须要严肃对待。

这时候,不是简单地罚酒三杯就能过去的,得让他明白这后果的严重性,同时也得给他个台阶下,告诉他怎么避免再犯。

毕竟,管理的目的是为了让团队更好,而不是为了惩罚谁。

关于反馈,这里有个小tips:

“三明治法则”——先肯定,再指出问题,最后给出解决方案,这样更容易让人接受。

无论是正向还是负向反馈,都要有深度、有温度、有跟进。

这样才能让反馈不仅仅停留在口头上,而是真正转化为团队前进的动力。

✎ 写在最后

管理者不仅是任务的分配者,更是执行的推动者和成长的伙伴。

优秀的管理者要以“凡事有布置,件件有执行,事事有反馈”为纲

精准布置任务,严密监控执行,及时给予反馈。让团队能够高效运转,持续成长。

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蒋钦聊聊

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