你都不会高效开会,还怎么当好领导?
乐松看职场
2023-12-26 12:04:04
当了领导经常会应对各种事情,确认这个确认那个,要不就是各种大大小小的会议,看似一天都很忙,但是重要的事情很容易就被落下!作为领导一定要爱惜自己的时间跟精力,我是一定不能让琐事消耗自己的!
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今天咱们就重点聊聊开会这件事,当了领导每天会有很多会议,但如果你不会开会就是浪费时间,会开会,效果就真的大不同!
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1️⃣开会前的思考🤔:这会是不是非开不可?
开会就是要简洁高效,直击要害,解决问题。反问自己,这个会是不是一定要开?不开或少开,采用单项信息传达、一对一面谈是不是更高效?
✅你要做时间管理大师:知道什么会该开,什么会不该开,什么人需要参与,什么人可以不参与。
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2️⃣什么场景下必须开会:是面对面还是线上会议?
如涉及相关方较多,涉及人员多,且事情复杂,没有定论、需要讨论。重要紧急的事情,就需要拉会沟通,会议可以减少信息折损,确保信息的传递!
✅会议不用非得面对面开,我一直用腾讯会议,真的很方便,不管你人在哪,都可以随时随地参与进来,哪怕周围不方便,也可以使用腾讯会议的虚拟背景,最近推出的“国家公园系列”的虚拟背景就很有意思,可以瞬间增加气场,活跃氛围!线上会议也可以快速解决问题,我现在每天都离不开腾讯会议,真的太方便!
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3️⃣高效会议怎么开?
✅明确会议的目标与结果
目标导向:我们开会的目的是啥?要解决什么?
结果导向:会议要达成什么结果?(会后马上行动,不能拖泥带水)
✅明确会议的大纲
会议的重要内容:按照1.2.3的要点列出来!
会议问题的解决思路:会前信息收集→明确问题→现场信息收集→讨论解决方案→形成一致思路→制定行动方案→分头落实方案→给出DDL
✅会议纪要最后的总结很重要,可以参考这个模版:①会议的结果是什么?决定了什么?
②后续如何落实?主要负责人是谁?谁来协助
③截止日期是什么时候?
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备注:
☻一个人可以负责多个任务,但一个任务不能双人负责制;
☻一个人负责多个任务,需要细化每个任务的完成时间,不要有遗漏!
☻没完成主要追责负责人,而不是协助人,要明确协助人身份!
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