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如今的会议基本都一个模式:主要领导主持会议,相关部门领导按照会议议题坐在汇报席上

如今的会议基本都一个模式:主要领导主持会议,相关部门领导按照会议议题坐在汇报席上汇报,然后由主管此项工作的主管领导做重点强调,而后由主要领导做总结。所有的议题基本都按照这个模式进行,最后再由主要领导做会议总结讲话,而后,会议完毕。 你们是不是也参加过一模一样的会?流程熟得像流水线,时间掐得准准的,就连发言的语气都能提前猜到。台上的人照着稿子念,台下的人低着头划手机,一场会开两三个小时,散场后能记住的干货,可能就只有散会时间。 前阵子朋友公司开项目推进会,活生生开了三个小时。部门负责人拿着提前准备好的稿子,念了整整一小时的成绩清单,没提一个实际存在的难题;主管领导接着强调半小时,翻来覆去就是“高度重视”“狠抓落实”这类套话;主要领导压轴总结一小时,全是放之四海而皆准的套话。最后留十分钟讨论,核心的预算缺口问题,只被轻飘飘一句“会后再研究”带过,整场会下来啥实际问题都没解决。 这种会议模式,最大的特点就是“不出错”。相关部门汇报工作,只挑成绩说,问题轻描淡写一笔带过;主管领导强调重点,没一句具体的执行办法;主要领导总结讲话,更是把“全面”“深刻”“扎实”这些词用得淋漓尽致。所有人都在按剧本走,没人愿意打破这个安全的框架。 最浪费时间的,是那些早就有定论的议题。材料提前三天就发到了每个人手里,会上还要逐字逐句念一遍,生怕有人没看过。讨论环节更是走个过场,没人敢提反对意见,也没人愿意多说一句,生怕言多必失。一场会下来,水杯里的水喝了大半,笔记记了满满一页,真正要解决的问题,一个都没碰透。 有人说,这样的会是“形式大于内容”。这话一点不假。会议的本质是解决问题、统一思想,可现在很多会,变成了“完成任务”的代名词。部门开了会,就等于工作推进了;领导讲了话,就等于责任落实了。至于问题有没有解决,效果有没有达到,反而没人关心了。 也不是所有会议都这样。有些地方已经在改了。开短会,直奔主题,十几分钟就敲定方案;开现场会,到问题发生的地方去,听一线的声音,当场拍板解决;开座谈会,鼓励大家说真话,哪怕是反对的话,也能心平气和地讨论。这样的会,没人玩手机,没人走神,散会的时候,每个人都带着方向走。 会议模式没有好坏,关键看能不能解决问题。那些流程固定、毫无新意的会,浪费的不仅是时间,更是大家的工作热情。与其在会议室里念稿子,不如到现场去办实事;与其在总结里说空话,不如把措施落到实处。 开会不是目的,解决问题才是。少一点形式主义,多一点务实精神,这样的会议,才对得起大家坐的那两个小时。 各位读者你们怎么看?欢迎在评论区讨论。