年底关账是应届会计的第一道实操大考，很多新手只懂理论不会落地，漏一个环节明年就得补半年活。其实关账不是单纯封账，而是给全年账务做一次全面体检，记住关键时间节点和实操要点，就能顺顺利利收尾，少出错少熬夜，建议自存留用！

一、先记死：4个关键时间节点，一个都不能超

年底关账节奏很重要，卡准时间节点，能避免后续很多麻烦，应届会计直接照做就行

1. 12月15日前：清完个人备用金。常年挂在“其他应收款”的个人借款必须清零，员工借的备用金要么拿票据冲抵，要么直接还款，千万别拖着。之前见过老板朋友借2万未还，汇算清缴时被税局盯上，直接调增补税，教训特别深刻。

2. 12月20日前：截止全年费用报销。今年的费用票据别拖到明年报销，哪怕暂时拿不到票据，也要先填报销单占上今年额度，注明“先填单后补票”，跨年票据处理起来又费时间又容易出错。

3. 12月25日后：暂停新增业务账。这时候别再做新业务的账务处理了，专心核对往来账、盘点实物资产，避免新业务打乱关账节奏，越忙越乱。

4. 12月31日前：务必完成全年封账。千万别拖到年后，账务越拖越乱，年后再补账不仅麻烦，还容易出现数据偏差，给来年工作埋雷。

二、核心实操：6个关键动作，照做少踩坑

应届会计没经验不用慌，这6个实操要点都是老会计的经验总结，按步骤来就能避开大部分风险

1. 往来款彻底清，别留糊涂账。不光要清个人借款，客户的应收账款、供应商的应付款要逐笔对账，发对账函让对方签字确认。重点盯长期挂账的“其他应收/应付”，必须搞清楚是未结算还是记账错误，避免年后查账说不清，还影响后续税务申报。

2. 发票事宜盯到底，避免税务损失。未认证的进项发票，12月31日前赶紧认证抵扣，过期了就没法抵税，直接给公司造成损失；已经开出的销项票，逐笔核对抬头、税号、税率，千万别出现信息错误或虚开情况，跨年红冲发票流程复杂，还容易被税局关注。

3. 固定资产全盘点，账实必须一致。别以为只盘厂房、机器这些大件，办公电脑、打印机、办公家具等小件也要逐一核对。账上有的实物必须在，实物存在的账上不能少，出现盘盈盘亏要及时做分录调整，不然会导致折旧计算错误，直接影响全年利润。

4. 费用归集别混乱，分类要清晰。研发费用、销售费用、管理费用要严格分开核算，不能混为一谈。尤其要注意，别把业务招待费塞进研发费用里，也不能把买设备这类资本性支出当成费用报销，这些都是税务核查重点，一旦出错就要调增应纳税所得额。

5. 税务调整提前做，不用等税局提醒。职工福利费、业务招待费、广告费都有税前扣除限额，超过限额的部分要提前做好记录，汇算清缴时及时调增；会计上计提的坏账准备、资产减值损失，税务不认可的也要提前标注调整，别等税局找上门再返工。

6. 关账后立刻备份，资料归档要规范。封账后第一时间导出财务软件里的凭证、科目余额表、利润表、资产负债表等，做好双重备份；纸质凭证按月份、凭证号整理装订，发票存根、抵扣联单独归档存放，明年审计或税局查账时，能直接拿出来，不用翻找浪费时间。

三、应届会计额外提醒：理论≠实操，避开这些新手坑

很多应届会计课本知识学了不少，实际关账还是容易卡壳，这几点一定要注意：

- 别觉得关账是老会计的事，自己只打杂。主动参与对账、盘点，多问多学，这些实操经验比课本知识更有用；

- 分录别随便做，尤其是盘盈盘亏、税务调整分录，不确定就查准则或问前辈，错了后期调整更麻烦；

- 别忽视小细节，比如发票粘贴、凭证签字，这些看似小事，却是账务合规的关键。

最后再核对一遍：时间节点没超、往来款清完、发票补齐、资产账实一致、税务无偏差，按这个标准来，就能顺顺利利完成年底关账，不用熬夜加班！

年底关账有没有遇到过棘手的问题？老会计们也可以分享下，当年第一次关账踩过哪些坑~