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公司突然要求补签劳动合同,该怎么办?

当公司突然要求补签劳动合同时,先别慌。在采取行动前,冷静思考公司这么做的原因很关键。一般来说,公司要求补签劳动合同主要有

当公司突然要求补签劳动合同时,先别慌。在采取行动前,冷静思考公司这么做的原因很关键。一般来说,公司要求补签劳动合同主要有以下几种原因:

公司管理疏忽:有些公司规模较大,人事管理流程繁琐,可能在你入职时因疏忽,遗漏了签订劳动合同这一环节。

规避法律风险:按照《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资 。有些公司之前心存侥幸,没和员工签合同,后来担心被员工追究法律责任,面临支付双倍工资的赔偿,就想通过补签劳动合同来规避这种风险。

业务调整或合规审查:公司可能正进行业务调整,或者接受相关部门的合规审查。在这个过程中,为了使公司运营更加规范,符合法律法规要求,就需要完善劳动合同的签订工作,确保所有员工都有书面劳动合同。

劳动者的应对策略

补签,还是不补签,这是个问题

了解完公司补签劳动合同的原因后,接下来就要决定是否补签了。这可不是个简单的选择题,需要综合多方面因素来考虑 。

公司动机和态度:如果公司是因为管理疏忽而补签,并且在与你沟通时态度诚恳,积极解决问题,愿意按照法律规定保障你的权益,这种情况下,补签合同相对风险较小。但要是公司明显是为了逃避法律责任,比如之前一直拖着不签,现在快到仲裁时效了才要求补签,那你可得小心了,这种恶意补签的行为可能会损害你的利益,拒绝补签或许是更明智的选择。

合同内容:仔细审查劳动合同的条款。合同中关于工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动保护等方面的规定是否合理,有没有损害你利益的条款 。要是合同里出现工资低于当地最低工资标准、工作时间远超法定时长且无加班补偿、不缴纳社会保险等不合理甚至违法的内容,这时候补签就可能让你陷入不利境地,不能轻易签字。

自身诉求:想想自己的职业规划和当前处境。如果你打算长期在这家公司发展,补签合同可以让你的劳动关系更加稳定,保障你的基本权益;可要是你已经有了离职的打算,并且觉得公司之前不签合同的行为损害了你的利益,想要通过法律途径争取赔偿,那补签合同可能会对你的维权产生一定影响,需要谨慎权衡。

决定补签,这些细节别放过

一旦决定补签劳动合同,千万不能掉以轻心,有很多细节需要特别注意,这些细节关乎着你的切身利益。

合同期限:要明确合同的起始和终止时间。起始时间尽量争取填写实际入职日期,这样能准确计算你的工作年限,涉及到年假、经济补偿等权益时,工作年限可是重要依据。合同终止时间也要清晰,是固定期限合同,就要明确具体的到期时间;要是无固定期限合同,也要在合同中明确体现。

工作内容和地点:合同里对工作内容的描述要具体、明确,不能含糊其辞。比如你应聘的是文案策划岗位,合同里工作内容就应该详细写明负责撰写各类文案、策划活动方案等相关工作内容,避免公司随意变更你的工作岗位。工作地点也要确定好,要是公司经常以业务需要为由,随意调动你的工作地点,可能会给你的生活带来极大不便。

劳动报酬:这可是重中之重。要明确工资的构成,是基本工资 + 绩效工资,还是有其他补贴、奖金等。基本工资不能低于当地最低工资标准,绩效工资的考核标准也要清晰合理,不能让公司随意克扣你的工资。还要注明工资的支付方式和时间,是每月 15 号通过银行转账发放,还是其他方式 。

劳动保护和工作条件:劳动保护关乎你的人身安全和健康。合同里要明确公司应提供必要的劳动保护用品,比如从事建筑工作,公司就该提供安全帽、安全鞋等;对于工作环境,如高温、高辐射等特殊环境,要有相应的防护措施和补贴说明。工作条件方面,包括办公设备的提供、工作时间的安排等都要明确,要是工作时间是不定时工作制,也得在合同里注明并说明审批手续。

违约责任:合同中要约定好双方的违约责任。比如公司拖欠工资,要承担怎样的赔偿责任;你提前离职,需要履行哪些手续和承担什么后果。这样在出现违约情况时,有合同条款作为依据,可以更好地维护自己的权益 。

实际入职时间:在合同中务必注明实际入职时间,并留存好相关证据,如入职通知、考勤记录、工资发放记录等,这些证据可以证明你的实际工作起始时间,防止公司日后不认账。

拒绝补签,后续动作要做好

要是经过考虑,你决定拒绝补签劳动合同,也别以为就没事了,后续还有一些重要的事情要做,以保障自己的权益。

留存证据:不管出于什么原因拒绝补签,都要注意留存好能证明你与公司存在劳动关系以及工作时间的证据。这些证据在后续可能发生的劳动纠纷中至关重要,比如工作记录,包括你完成的项目资料、工作汇报等;工资条能证明你的工资发放情况;考勤记录可以证明你的工作时间和出勤情况,要是公司有打卡记录,记得保存好相关截图或记录 。这些证据可以形成一个完整的证据链,证明你在公司的工作事实和劳动关系 。

明确拒绝理由:以书面形式向公司说明你拒绝补签的理由,比如合同条款不合理、公司存在恶意补签意图等。可以通过邮件、快递等方式发送,并保留好发送凭证,这样能表明你并非无故拒绝补签,而是有合理原因的。

考虑法律途径:如果公司因为你拒绝补签而对你进行刁难,如克扣工资、辞退你等,你可以考虑寻求法律帮助。向当地的劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁,维护自己的合法权益。在这个过程中,前面留存的证据就能派上用场了 。

法律武器,为你保驾护航

未签劳动合同的双倍工资赔偿

根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资 。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资 。这可是法律给劳动者的有力保障。计算二倍工资时,基数一般按照劳动者应得工资确定,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入 。如果劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,支付年限最高不超过 12 年 。这里需要注意,主张双倍工资是有时效限制的,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算 。也就是说,如果你一直没主张,过了仲裁时效,可能就拿不到这笔赔偿了。

劳动关系的认定与维护

即便没有签订劳动合同,劳动者也无需过于担心,因为劳动关系并非只靠一纸合同来认定。根据劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》,用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立 :

用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格 ;

用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动 ;

劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分 。

在认定劳动关系时,工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录 ,用人单位向劳动者发放的 “工作证”“服务证” 等能够证明身份的证件 ,劳动者填写的用人单位招工招聘 “登记表”“报名表” 等招用记录 ,考勤记录以及其他劳动者的证言等,都可以作为认定劳动关系的参照凭证 。所以,就算公司要求补签劳动合同你拒绝了,只要能证明存在劳动关系,你的权益依然受法律保护。要是公司侵害了你的权益,比如拖欠工资、违法辞退等,你完全可以凭借这些证据,通过劳动监察部门投诉或者劳动仲裁来维护自己的合法权益 。

面对公司要求补签劳动合同,劳动者一定要保持冷静,不要被公司的行为吓住。在整个过程中,了解相关法律法规是关键,法律是我们维护自身权益的有力武器。希望大家都能顺利解决劳动合同相关问题,在职场中安心工作,维护好自己的合法权益!要是你还有其他关于劳动权益的问题,欢迎在评论区留言,大家一起讨论 。